2015年是学校的“改革年”。今年,我校先后顺利完成了二级学院设置改革和后勤服务社会化改革。在这种“改革”的大背景下,我校学生工作亦呈现出新的格局,并面临着新的机遇和挑战。因此,2015年更是我校学生工作转型和发展承上启下的“关键年”。而在如何确保“系学生工作时期”和“二级学院学生工作时期”的顺利衔接和平稳过渡问题上,系学生工作评估是关键。
我校对系学生工作进行评估已进入第四个年头。这几年,经过不断的摸索和反复实践,我校的系学生工作评估机制得以不断完善,评估对学生工作带来的积极影响也不断地显现。各系在每一次的评估过后,能够及时总结经验,改进不足,不断规范和完善学生工作机制,提高系学生工作的服务水平和育人水平,促使本系的学生工作不断进步,使我校的系学生工作评估切实起到以评促改和以评促建的重要作用。因此,可以说,系学生工作评估已经成为我校学生工作改革创新、发展进取的“助推器”。
10月下旬,我校根据《广东省外语艺术职业学校系学生工作评估方案》(粤外艺职院学[2015]363号)对各系2014-2015学年的学生工作进行了评估和考核。本次评估的内容分解成8个一级指标、29个二级指标,主要分为“组织领导”、“队伍建设”、“思想政治教育”、“事务管理”、“党团工作”、“毕业生工作”、“学生职业核心能力培养工作”和“特色项目”八个部分。
评估分为两个阶段。
第一阶段为各系学生工作“过程管理数据统计”。10月13日—10月29日,由学生处牵头、相关职能部门参与对各系上学年日常学生工作的数据进行了统计,评估小组对照《广东省外语艺术职业学校系学生工作评估指标体系》得出各系学生工作过程管理的相应分数。
第二阶段为“现场汇报评委赋分”。11月3日下午,学校在五山校区203会议室召开系学生工作评估汇报会。会议邀请了组宣部部长江奇艳、学生处处长张镜怀、后勤处处长曾林、思政部党支部临时负责人刘建涛、教务处副处长王迪和校团委书记廖金宝担任评委。首先由原各系书记就本系上学年的各项学生工作的措施和取得的成效,尤其是学生职业核心能力培养工作、特色创新项目和获奖情况,进行了12分钟的现场汇报。随后,评估小组的6名评委根据各系展示的学生工作成果情况进行逐项赋分。
评估结果已于11月4日公示。
与去年相比,今年的系学生工作评估有三点变化。
一、一级指标有调整。去年评估的一级指标有7项,今年为8项,主要是将原第七部分的“特色项目”拆分成两个一级指标即“学生职业核心能力培养工作”和“特色项目”,将“学生职业核心能力培养工作”单独作为一级指标并细分为5个二级指标进行考核,突出了该项工作重要性和特殊性。
二、二级指标有调整。其中,原“3.2 心理健康教育”部分,新增“开展有特色的新生心理健康教育工作”和“开展有特色的春季心理健康教育工作”两部分考核内容;原“4.5缴费管理”删掉,不再列入今年的评估考核范围;原“6.2 就业管理”调整为“6.2 就业创业管理”,并新增“创业信息”和“建立本系的政校行企等分门别类的用人单位以及校友的信息库”两部分考核内容;原“6.5 就业率”调整为“6.5 就业创业率”,并新增“评估年度本届创业率”考核内容。主要是细化心理健康教育和就业创业教育的考核内容。
三、评估分值有调整。一级指标方面:将“4 事务管理”部分的分值由17分调整为15分;原“学生职业核心能力培养工作”分值由3分调整为20分;“8 特色项目”分值由原来的10分调整12分,相应的二级指标“学生工作创新或特色”部分分值由原来的3分调整为6分,“学生工作获奖”部分由4分调整为6分。由此,整个评估总分值亦相应地由原来的100分调整为120分。
总的来讲,今年的系学生工作评估更细致、更科学、更规范。这对下一阶段我校二级学院学生工作的开展指明了努力的方向。接下来,学生处也将进一步宣传和推广从原各系的特色工作中凝练出来的共性的、可借鉴的学生工作经验,并引导各二级学院深刻反思本次评估反映出来的问题,及时查漏补缺,改进不足,切实提高工作成效。
以评促建、以评促改,不断推进我校学生工作更上层楼、再创佳绩,这正是我校开展系学生工作评估的目的所在。
(学生处 李躜雯/图文)