自2011年以来,为促使我院学生工作不断规范化、系统化和科学化,充分调动学工队伍的积极性、主动性和能动性,全面提高学生工作的实效性和育人成效,我院坚持对各系学生工作进行一学年一次的评估。经过不断的摸索和反复的实践,我院的系学生工作评估机制得以不断完善,评估对学生工作带来的积极影响也不断地显现,各系在每一次的评估过后,能够及时总结经验,改进不足,不断规范和完善学生工作机制,提高系学生工作的服务水平和育人水平,促使本系的学生工作不断进步,使我院的系学生工作评估切实起到以评促改和以评促建的重要作用。10月下旬,我院根据《广东外语艺术职业学院系学生工作评估方案》(粤外艺职院学[2013]304号)对各系2012-2013学年的学生工作进行了评估和考核。评估小组由曾用强院长担任组长,成员由组宣部、教务处、学生处(团委)、后勤处、思政部领导和各系主管学生工作的领导组成。
本次评估的内容分解成7个一级指标、26个二级指标和62个三级指标,主要分为“组织领导”、“队伍建设”、“思想政治教育”、“事务管理”、“党团工作”、“毕业生工作”和“特色项目”七个部分。
评估分为两个阶段。
第一阶段为各系学生工作“过程管理数据统计”。10月21日-11月1日,由学生处牵头、相关职能部门参与对各系上学年日常学生工作的数据进行了统计,评估小组对照《广东外语艺术职业学院系学生工作评估指标体系》得出各系学生工作过程管理的相应分数。
第二阶段为“现场汇报评委赋分”。11月5日下午,学院在五山校区203会议室召开系学生工作评估汇报会。首先由各系书记就本系上学年的各项学生工作的措施和取得的成效,尤其是特色创新部分和获奖情况,进行了15分钟的现场汇报。随后,评估小组的5名评委根据各系展示的学生工作成果情况进行逐项赋分。
总的来讲,与前两年相比,今年的系学生工作评估有几点可喜的变化:一、首次将学院中心工作之一的职业核心能力培养列入评估考核范围;二、进一步简化评估程序,实现无纸化评估,将各系准备评估材料的压力降到最低;三、进一步加大系学生工作的“过程管理”考核比重;四、各系书记不再参与现场汇报环节的赋分,而是由相关职能部门领导组成的评委小组进行赋分。
针对本次评估的变化及学生工作队伍一年来的进步,曾院长给予了“三有”的高度评价,即“有思路”、“有措施”、“有成效”。同时,他就如何进一步完善这项工作做出重要指示。他首先指出,牵头评估工作的职能部门应该转变工作思路,评估不应该是一项简单的管理工作,它更是一种服务工作,它必须要服务于学院学生工作的发展和各系学生工作的进步,简而言之,就是评估不光要“评”,更重要的是“建”,以评促建才是评估的主旨。对此,他要求学工口的同志,要通过评估来推动三件事:1.制度建设,将各系学生工作中好的做法上升为制度行为;2.经验推广,从各系的特色工作中凝练出共性的、可借鉴的经验,然后在全院推广;3.问题反思,各系要通过评估深刻反思工作中存在的问题,及时查漏补缺,改进不足,切实提高工作成效。
希望学工口的同志能够深入思考曾院长的三个要求,通过评估,切实将我院学生工作更上层楼。
(学生处:李躜雯/图文)