各二级学院：

按照《广东省教育厅办公室关于做好2017年寒假学生团体票订票工作的通知》（粤教后勤办函〔2016〕39号）文件精神，为进一步方便学生出行和解决学生购票难现状，2017年寒假学生团体票继续沿用互联网网上订票、集中受理的方式，为引导学生利用优先购票政策，确保学生寒假顺利购票返家及新学期返校，现将团体票集中订票工作通知如下：

一、可订车票范围：

1.往程：广州、广州东、广州南、广州北四个车站始发列车的硬座或二等座车票。

2.返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南、广州北、广州西的各次始发列车始发站的硬座或二等座车票。

3.往返票办理时间和原则：可预订往、返票的乘车日期为：2017年 1 月13 日－2 月 26 日的往返车票；学生既可订往程票（从学校返家），也可订返程票（从家返学校），返程票的乘车站必须是该次列车的始发站。

二、购票信息统计：

1.请各二级学院按互联网学生团体订票要求，以班级为单位按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数、是否购买乘车险等，下载附件1、2，按格式内容填写。

2. 按照铁路部门要求，各院校应于12月7日前录入及提交学生订票信息，录入时必须输入学生真实姓名及其二代身份证号码。因此各二级学院务必于12月6日下午下班前完成本学院需购票学生的乘车信息等统计工作，纸质版加盖学院公章后送五山校区后勤处综合科217室叶蓉蓉处，同时发送电子版到邮箱yerr@gtcfla.net。

3. 因车票实行实名制，各二级学院在统计学生订票信息时，一定要确保学生姓名、身份证号码的信息填写的准确性，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，否则将可能因信息不符造成无法乘车。

三、注意事项：

1. 由于广州站到海口、三亚方向无始发列车和票额，因此，广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划，请各二级学院在统计购票信息时注意查看并提醒学生。

2. 各二级学院应按班级汇总整理学生购票信息，注意留存一份电子信息表，便于学生购票信息的核对和发票工作。

3. 铁路旅客人身意外伤害保险（简称“乘意险”），每份3元，学生以自愿购买为原则，每张车票可购买一份3元的保险，请各二级学院在统计购票信息时提醒学生，对有意向购买“乘车险”的学生收取3元乘车险购买费用，届时由取票老师在取票时统一为学生购买。

2017年寒假学生团体票订票工作时间紧，任务重，由学生处动员各二级学院做好学生团体订票的宣传及统计工作，后勤处统筹做好信息录入、核对、提交、封单、取票等工作。若有订票统计工作方面的问题，可与学生处住宿管理工作小组、后勤处综合科办公室联系。联系人：汪为为 38458563；叶蓉蓉 38457920。

附件：1.学生往程票信息统计表

     2.学生返程票信息统计表

     3. 广州火车站2017年学生团体票订票须知

     4. 广州火车东站2017年学生团体票订票须知

                          学生处  后勤处

                           2016年12月5日