学院各部门、各单位：
　　各部门、单位网站是对外宣传介绍本部门、单位基本情况，对内提供信息服务而建立的信息网络平台；是各部门、单位信息发布的渠道和对外交流的窗口。由于管理、技术等问题，目前学院部分二级网站存在信息发布不当，后台管理权限容易受到黑客攻击等问题。为了加强我院校园网站建设，促进网站的健康发展，确保网站的正常运行，实施科学化、规范化管理，现就相关问题通知如下：

　　(一) 各部门、单位必须加强对本部门、单位所建设的网站的管理工作。明确负责人，并指定1名信息员，对本网站的内容、运行负全责。同时，每个网站必须指定1名网页制作维护人员负责网站的制作、修改、和维护工作。

　　(二) 各部门、单位网站负责人、信息员和制作维护人员实行备案制度。请填写《网站信息员、网站制作维护人员基础信息备案表》（见附件），于2010年10月28日前交至现代教育技术中心（地点：五山校区信息楼1302办公室，联系人：黄老师，联系电话：38458511-0）。

　　(三) 各部门、单位网站后台管理实行统一管理原则。后台密码统一由本部门、单位网站信息员保存，不得交由他人管理。网站信息员还需负责网站源文件的保存、维护和备份工作。由于自身原因，造成密码外流、文件丢失等现象，需自负其责。

　　(四) 网站信息员与网页制作维护人员不能行使职责后，各部门、单位要指派替代人员，做好交接工作，并到组宣部、现代教育技术对新人员的信息进行重新备案。

　　(五) 网站在更新、换版时，由部门、单位领导对内容进行确认，并由网站信息员在本地测试完毕并杀毒后，送交现代教育技术中心进行技术审核通过后上传。

　　(六) 网站经检查，出现不符合技术规定的情况出现，将停止其在校园网的链接，限期整改。

　　(七) 网站出现安全问题而影响到整个网络运行的，现代教育技术中心有权停止该网站服务，并通知网站信息员。

　　附件：网站信息员、网站维护人员基础信息备案表

党委组织宣传部
现代教育技术中心
2010年10月21日