各部门、单位：
　　期末已至，请做好本部门单位学期工作总结和新学期工作计划要点，并于2011年12月30日（星期五）前交纸质版（两份）至院办曾妍处，同时发送电子版至zengyan@gtcfla.net。工作总结和计划要点的格式要求如下：
　　一、标题统一为：“2011－2012学年第一学期××（部门单位名称）工作总结”和“2011－2012学年第二学期××（部门单位名称）工作计划要点”。
　　二、格式请执行《广东外语艺术职业学院公文格式说明》要求。
　　三、落款处只注明成文日期，不标注部门单位名称，并加盖部门印章。成文日期范围：二○一一年十二月二十六日至二○一一年十二月三十日。注意：日期与印章不能脱离正文单独在一个页面内。
　　四、双面打印。
　　为提高工作效率，报送工作总结和计划要点时，各部门单位可先发送电子版至zengyan@gtcfla.net，经确认格式无误后，再提交总结纸质版。

　　附件：广东外语艺术职业学院公文格式说明

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　院长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一一年十二月十五日


　　附件：
　　　　　　　　　　　　　　　　　广东外语艺术职业学院公文格式说明

　　一、用纸：采用国际标准A4型纸。
　　二、标题：2号宋体字。
　　三、正文：3号仿宋字体，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。单倍行距。
　　四、附件：正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码；附件标题后不加标点符号。附件应当与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。
　　五、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间右空4字。
　　六、盖章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2－4毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。