学院各部门：
　　为加快我院信息化建设水平，进一步提高我校办公效率和管理水平，学校将于本学期对学校办公室办公自动化系统进行试用，并定于1月9日（周一）下午2：00分在信息楼604（计算机课室4）进行操作培训，请各职能部门信息管理员或相关秘书务必准时参加。


　　附有关事项：
　　一、 办公自动化系统
　　办公自动化操作系统依托学校信息门户网站进行，各职能部门、学院中层干部及各职能部门信息管理员或相关秘书通过信息门户身份认证登录后，进行学校非涉密公文的收发、请示报告、公文催办、会议申请、接待安排申请、用车申请、用印申请、办公用品申请、领导交办、部门协办等相关操作。从而逐步改变现有靠人工传递、发传真、打电话等传统办公模式，提高学校行政管理工作效率，节约办公经费。
　　二、 时间安排
　　1、从2012年1月9日起我院办公自动化系统开始试用。
　　2、新学期将进行办公自动化系统试运行，非涉密公文收发、请示报告、会议申请、活动场地申请等可通过办公自动化系统进行，也可采用原来纸质等其他方式并行。
　　三、 试用要求
　　1、各单位须通过数字化校园门户进入办公自动化系统查看交办的各项工作事宜并进行相关操作。
　　2、集中培训结束后各职能部门信息管理员或相关秘书需协助本部门领导和同事掌握系统相关操作和使用，学院将组织专人进行考核，考核不合格者必须继续接受培训，直至合格。同时，学院将在现代教育技术中心主页设立OA系统学习专栏，供大家学习掌握。
　　3、各单位相关人员不得将操作帐号及密码提供他人使用，要严格落实相关工作的保密措施。
　　4、各单位在试用中的意见和建议，请及时反馈学校办公室或数字化校园建设办公室，（联系人：马照文，联系电话：38458511-1302，电子邮箱：mazw@gtcfla.net）

　　附培训名单：陈仰君、柯欣、张启慧、高东梅、朱晓洵、陈文、张彬、林君、林艺、曹玲、郑苑、杨永权、董宇、罗光晔、童珊珊、李躜雯、彭海雄、钟淑媛、王政辉、邹玉兰、张标、彭松溪、王惠玲

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院办公室、现代教育技术中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年1月6日